主题
用 AI 写作与总结
AI 最适合的不是“一次性写完”，而是在资料、结构、初稿和修改之间快速迭代。人负责观点和事实，AI 负责展开、转换和检查。
1. 七步写作流程
从资料到定稿
- 1资料人负责提供可信资料，让 AI 区分事实、判断与待确认
- 2观点人负责一句核心主张和目标读者，没有观点就先要角度
- 3结构人机协作AI 出 2～3 个结构方案，人审层级与论证顺序
- 4初稿AI 执行按确认后的结构逐节生成
- 5批判AI 执行分别以读者、反方、编辑视角找证据不足与逻辑跳跃
- 6修改人负责人决定采纳哪些意见，保留版本差异
- 7核验检查点事实、数字、引文、专有名词逐项核对
1.1 资料
先提供可信资料，要求 AI 区分已知事实、你的判断和仍待确认的信息。
1.2 观点
由你写出一句核心主张和目标读者。没有观点时，先让 AI 提供多个可选角度，不要直接生成全文。
1.3 结构
先审标题层级、论证顺序和每节目的。结构错了，全文写得再顺也会返工。
1.4 初稿
按已确认的结构逐节生成。长文一次只处理一到两个章节，避免遗漏要求。
1.5 批判
要求 AI 分别以读者、反方和编辑视角指出：证据不足、逻辑跳跃、重复、空话和可能误解。
1.6 修改
明确采纳哪些意见，不让 AI 无限制重写。保留版本差异，防止修掉原本重要的信息。
1.7 核验
逐项检查事实、数字、引文、专有名词和承诺。文风可以迭代，错误事实不能靠语气掩盖。
2. 总结不是“缩短原文”
先说明摘要服务什么决定。常见输出结构：
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最重要的 5 件事
需要我处理
等待别人
已作出的决定
风险与未知项
原文定位同一份会议记录，给参会者的行动摘要和给管理层的风险摘要应该不同。
3. 可复用的写作委托
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基于【资料】为【读者】起草【交付物】。
核心观点是【一句话观点】。
先给结构和每节目的，不写正文；我确认后再逐节生成。
要求：
- 事实仅来自资料，缺口标记待确认；
- 每一节都服务核心观点；
- 删除套话和重复；
- 完成后列出最需要人工核验的事实。4. 可复用的总结委托
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请把以下内容压缩成行动摘要，而不是泛泛概括。
输出：关键事实、已作决定、待办、负责人、截止时间、风险、未知项。
每一项标出原文位置；原文没有负责人或日期时写“未指定”。5. 验收清单
- [ ] 读者、目的和核心观点清楚；
- [ ] 结构已经先于正文确认；
- [ ] 事实与资料一致；
- [ ] 没有虚构案例、数据或引文；
- [ ] 摘要保留了决定、责任和风险；
- [ ] 最终文字经过人的取舍与定稿。
6. 落地案例：每周向上汇报
每周五向上级和协作方发出周进展汇报
!每周现凑内容写到下班，读的人却说“看不出重点和风险”
改造前每周约 60 分钟
改造后每周约 20 分钟
这样改造
- 平时随手把进展、决定、风险记进一条固定格式的流水记录
- 周五把本周流水记录和上期汇报一起交给 AI
- AI 先输出：最重要的 3 件事、需要上级决策的事项、风险与未知项
- 人调整排序与措辞，补上数据和判断
- 固定结构连续复用，几周后只需要更新内容
这样验收
- 每条事实对应一条流水记录
- 数字与项目看板一致
- 风险项没有因为“不好看”被删掉
汇报从“写文章”变成“整理记录”，上级开始直接按汇报里的决策项批复。
耗时为示例基线，请用你自己的记录为准。更多分角色案例 →
6.1 准备周报工作空间
创建 AI-Work/周报-YYYY-Www/，在 01-原始输入/ 放任务系统导出、会议决定、数据截图说明和上周承诺。brief.md 写汇报对象、希望对方做的决定和篇幅；acceptance.md 要求所有完成项、数字和状态都有来源，风险必须包含影响和需要的支持。
6.2 在 WorkBuddy 中搭建周报
- 先盘点本周事实，分为完成、进展、风险、下周计划和待决策；
- 把上周承诺逐条对照本周证据，未完成项不得消失；
- 先生成事实表，不写叙事性正文；
- 人工补充优先级、影响和需要上级决定的事项；
- WorkBuddy 按“结论先行”生成一页初稿，再以管理者视角检查信息缺口；
- 人工核验数字、责任归属和承诺后定稿。
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读取 @本周任务、@会议决定 和 @上周承诺。
先生成 facts.xlsx：类别、事实、状态、证据文件/位置、影响、待补信息。
逐条对账上周承诺，未完成或无证据时明确标记，不得省略。
等我确认事实和优先级后，再生成一页周报：一句结论、三项进展、风险与影响、需要的支持、下周计划。
不得虚构数据、案例或完成状态。6.3 验收与每周固化
逐条点击或打开来源，重点核对数字、日期和“已完成”措辞；检查读者能否在一分钟内知道现状、风险和需要做的决定。每周把上级追问记录到 changelog.md，若追问来自输入缺失，就补到下周事实表；若来自格式问题，就更新模板。