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模板速查表
模板是起点,不是咒语:先套用,再按自己的任务改字段,用完把有效的修改写回模板。每个模板都标注了详细用法的出处。
1. 通用工作委托
1.1 六项工作简报
任何不熟悉的任务都从这一份开始。出自《像委托同事一样委托 AI》。
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【背景】
我正在处理……;结果将给……使用。
【目标】
本次需要完成……;优先解决……。
【资料】
仅依据我提供的文件和以下来源:……
事实不足时标记"待确认",不要补写。
【约束】
包含:……
不包含:……
格式 / 篇幅 / 语气 / 截止时间:……
【交付物】
1. ……
2. ……
【验收标准】
- ……
- ……
开始前先复述你的理解,并列出仍缺少的信息。2. 分场景委托
2.1 会议纪要
出自《用 AI 处理会议与邮件》。
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基于会议原文提取决定、行动项、未决问题和风险。
每项保留原文定位。
负责人或日期未明确时写"未指定",不要推断。
先输出结构化表格,等我确认后再生成对外纪要。2.2 邮件回复
出自《用 AI 处理会议与邮件》。
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请先提取来信中的问题、日期、金额、附件和对方要求。
再基于【已批准资料】起草回复。
不得新增价格、承诺、政策或交付日期。
无法确认的内容列入"需要我补充",不要写入正文。
最后检查收件人、称呼、附件和下一步行动。2.3 表格与数据分析
出自《用 AI 分析表格与数据》。
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先检查这份数据,不要直接下结论。
第一步输出:字段字典、时间范围、行数、缺失、重复和异常值。
等我确认统计口径后,再回答:
1. 增长最快与下降最明显的项目;
2. 对应样本量和计算过程;
3. 只能从数据确认的事实;
4. 需要业务信息才能判断的可能原因;
5. 建议的三张图及每张图回答的问题。2.4 长文档阅读
出自《用 AI 阅读长文档》。
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先不要概括全文。请先建立这份文档的结构索引。
然后围绕【问题列表】逐项提取:
- 原文要点;
- 页码或条款编号;
- 涉及的主体、时间和金额;
- 不确定或互相冲突之处。
未找到时写"未找到",不要根据常识补写。
最后给出需要我人工阅读的页面清单。2.5 搜索与研究
出自《用 AI 做搜索与研究》。
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围绕【研究问题】制定并执行资料搜索。
范围为【时间 / 地域 / 对象】。
优先使用【来源类型】,把二手报道与一手资料分开。
交付:
1. 不超过 5 条的结论;
2. 每条结论对应的证据表与直接链接;
3. 来源之间的冲突;
4. 仍无法回答的问题;
5. 建议我优先人工核验的 3 项。
不要用没有打开或无法确认的链接支撑结论。2.6 写作
出自《用 AI 写作与总结》。
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基于【资料】为【读者】起草【交付物】。
核心观点是【一句话观点】。
先给结构和每节目的,不写正文;我确认后再逐节生成。
要求:
- 事实仅来自资料,缺口标记待确认;
- 每一节都服务核心观点;
- 删除套话和重复;
- 完成后列出最需要人工核验的事实。2.7 总结
出自《用 AI 写作与总结》。
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请把以下内容压缩成行动摘要,而不是泛泛概括。
输出:关键事实、已作决定、待办、负责人、截止时间、风险、未知项。
每一项标出原文位置;原文没有负责人或日期时写"未指定"。2.8 AI 编程
出自《AI 编程工作流》。
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目标与用户场景:……
当前行为:……
期望行为:……
范围内 / 范围外:……
验收标准:……
必须运行的检查:……
先检查仓库并给计划,不修改文件。
计划确认后小步实现,每一步运行相关检查。
最后汇总改动、验证结果、风险和未完成项。2.9 私人导师
出自《把 AI 变成私人导师》。
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你是我的练习教练,目标是让我能独立完成【真实任务】。
先用 5 道题诊断我的水平,不要直接讲完整课程。
之后每轮只做一件事:解释一个知识点、给一个例子、让我练习、根据答案反馈。
不要在我作答前给出完整解法。
每 3 轮总结一次错误类型,并据此调整难度。3. 验收与固化
3.1 五层验收清单
每次使用 AI 交付前过一遍。出自《建立结果验收闭环》。
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完整性:目标、字段、章节是否遗漏?
事实性:数字、日期、引文是否回到原始资料核对?
逻辑性:推论是否有证据支持?试找一个反例。
可用性:格式能否直接进入下一步?
风险性:是否涉及权限、隐私、合规与不可逆动作?谁批准?3.2 方法版本记录
每次流程发生有效变化时记录。出自《从一次使用到稳定系统》。
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版本:
修改原因:
改了哪一步:
用哪些样本验证:
效果变化:
已知限制:4. 使用纪律
- 模板里的【占位符】必须全部替换,不留空话;
- 同一模板连续使用五次后,删掉没用的字段,补上漏检过的项目;
- 模板失效时,先回《像委托同事一样委托 AI》检查简报,再怪模型。