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用 WorkBuddy 搭建工作场景 ​

WorkBuddy 可以读取你明确授权的本地工作目录，并在任务中生成文档、表格、演示文稿等产物。下面先搭一个所有场景通用的“工作底座”，再进入各案例完成具体任务。产品界面和功能可能更新，安装入口与按钮名称以 WorkBuddy 官方快速开始 和 创建任务说明 为准。

1. 完成一次性准备 ​

  1. 从 WorkBuddy 官网 下载与你系统匹配的客户端，安装并登录；
  2. 在本地新建 AI-Work，只把允许 AI 处理的资料放进这个目录；
  3. 不要直接授权桌面、下载目录、整个网盘或公司共享盘；
  4. 先用脱敏副本练习：删除真实姓名、手机号、合同号、银行账号和密钥；
  5. 在 WorkBuddy 新建任务时，点击输入框左下角的“选择工作空间”，选中本次任务目录。

推荐目录结构：

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AI-Work/
└── 场景名-YYYY-MM-DD/
    ├── 00-任务说明/
    │   ├── brief.md
    │   └── acceptance.md
    ├── 01-原始输入/          # 只读副本，不在这里直接修改
    ├── 02-处理中间件/        # 字段表、索引、草稿、计算过程
    ├── 03-待审核交付/        # 等待人工检查的产物
    ├── 04-已确认交付/        # 人工确认后再移入
    └── 99-复盘/
        └── changelog.md

brief.md 写任务背景、目标、输入、限制和交付物；acceptance.md 写逐项可勾选的验收标准。原文件只复制，不剪切，确保随时能回滚。

2. 用五轮对话搭建，不要一句话全自动 ​

2.1 第一轮：只盘点输入 ​

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读取当前工作空间，但不要修改、移动或删除任何原始文件。
请列出：文件名、格式、日期或版本、可用字段、缺失材料、可能的敏感信息。
把盘点结果写入 02-处理中间件/input-inventory.md，完成后停下等待确认。

人工检查：文件有没有漏、版本是否正确、资料是否允许处理。通过后再发“输入盘点已确认，进入下一步”。

2.2 第二轮：先写执行计划 ​

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根据 @00-任务说明/brief.md 和 @00-任务说明/acceptance.md 制定执行计划。
逐步写明：使用哪个输入、做什么处理、产生什么中间文件、如何检查、失败时如何回退。
不要执行计划；把计划写入 02-处理中间件/plan.md，等待我确认。

删除不必要步骤，补上人工检查点。任何外发、覆盖文件、批量改名、写入业务系统或执行代码的动作，都应单独列为人工确认步骤。

2.3 第三轮：只做最小样本 ​

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计划已确认。先选择 3 条记录、1 份文档或 1 个代表性文件作为样本。
按计划处理，把中间结果放入 02-处理中间件，把交付样稿放入 03-待审核交付。
保留原始值、处理后值、处理规则和来源定位。完成后停下，不要处理剩余内容。

先证明方法正确，再扩大范围。样本不通过时修改规则并重跑同一批样本，不要靠手工偷偷改成正确答案。

2.4 第四轮：批量执行并生成检查报告 ​

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样本已经人工确认。按相同规则处理剩余内容，不修改 01-原始输入。
交付物写入 03-待审核交付，同时生成 02-处理中间件/qa-report.md：
1. 输入数量与输出数量；
2. 成功、失败、跳过和待确认数量；
3. 使用的规则与口径；
4. 异常清单及原始来源；
5. 对照 acceptance.md 的自检结果。
遇到不确定项只标记，不自行猜测。

2.5 第五轮：人工验收后固化 ​

按 acceptance.md 逐项检查并抽样回到原始资料。确认通过后，把最终文件复制到 04-已确认交付/，再让 WorkBuddy 记录本次复盘：

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本次结果已经人工确认。请把任务日期、输入版本、最终文件、人工修改、失败项、耗时和下次要调整的规则写入 99-复盘/changelog.md。
不要删除或覆盖已有记录，在文件末尾追加一个版本。

3. 每个任务都使用这份委托骨架 ​

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【目标】要解决的具体工作问题，以及谁会使用结果。
【输入】只读取 @01-原始输入 和我明确引用的文件。
【口径】时间、单位、字段、范围、排除项和未知项处理方式。
【交付】文件名、格式、字段、篇幅和保存目录。
【验收】逐项引用 @00-任务说明/acceptance.md。
【权限】不得删除或覆盖原文件；不得外发；不得写入业务系统；任何高风险动作先等待确认。
【过程】先盘点输入，再给计划，再跑最小样本；每一步完成后停下等待确认。

各场景页会给出可直接复制的具体版本。不要省略“输入、交付、验收、权限”，否则 WorkBuddy 即使完成了任务，也很难判断结果是否合格。

4. 从一次任务变成可重复流程 ​

同一任务手动成功三次后，再做固化：

  1. 把稳定的任务说明保存为 template-brief.md；
  2. 把检查项保存为 template-acceptance.md；
  3. 把固定输入改成统一命名和统一字段；
  4. 把反复出现的人工修改写成明确规则；
  5. 只自动化“获取输入 → 生成待审核稿”，保留最终发布、发送、付款、录用、签署和生产变更的人工闸门；
  6. 连续记录五次耗时、错误数和返工原因，再决定是否继续自动化。

5. 通用完成标准 ​

  • [ ] 原始输入有只读副本，版本和范围明确；
  • [ ] WorkBuddy 只获得完成任务所需的最小目录权限；
  • [ ] 执行前有计划，批量处理前有代表性样本；
  • [ ] 中间过程、异常和未知项可见；
  • [ ] 关键结论能回到原文、明细或计算过程；
  • [ ] 最终交付经过人工检查，和待审核稿分目录保存；
  • [ ] 外发、业务写入和不可逆动作没有被默认自动执行；
  • [ ] 复盘记录了修改原因，可用于下一次改进。

完成底座后，进入《分角色落地案例》，选择一个与你最接近的任务照着搭建。

先找工作，再找工具。

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